مذاکره چیست و چطور کار می کند؟
مذاکره چیست ؟ یک فرایند ارتباطی دو یا چندطرف? هدفمند است که الزاما در قالب گفتوگو و مکاتبه نبوده و در این ارتباط در کنار برطرفکردن تعارضات طرفین و رسیدن به توافق منافع مدنظر آنها نیز محقق شود. وقتی در تعریف مذاکره از کلمه «هدفمند» استفاده میکنیم، به این معنی است که طرفین با هدف کسب منافع بیشتر نه الزاما سود بیشتر دور میز مذاکره مینشینند. در اینجا از کلمه سود استفاده نکردیم؛ زیرا ممکن است به این معنی باشد که یکی از طرفین برای کسب سود بیشتر دست به اقدامات و رفتارهای غیراخلاقی هم بزند؛ درصورتیکه در یک مذاکره موفق و اصولی اقدامات غیراخلاقی جایگاهی ندارد. همچنین در این تعریف از کلمه منفعت بهجای سود استفاده کردیم؛ زیرا ممکن است مثلا رضایت یکی از طرفین برای طرف دیگر منفعت باشد.
در اولین قدم برای آشنایی بیشتر با تعریف مذاکره لازم است تا معنی لغوی آن را بدانید. معنی مذاکره در لغت گفتوشنود و صحبت درباره کاری یا موضوعی است و اصول و فنونی دارد که در مقاله اصول و فنون مذاکره به آن پرداختهایم.
در معنای لغوی مذاکره، هر مکالمهای که بهدنبال نتیجه باشد، مذاکره نام دارد؛ هرچند در عمل مذاکره تنها در قالب گفتوگو صورت نمیگیرد و میتواند در قالبهای گوناگون ازجمله کتبی، با ایما و اشاره و… هم باشد که در این صورت مذاکره رسمی محسوب نمیشود.
نکته: ما در این مقاله غالبا از کلمه گفتوگو استفاده میکنیم؛ زیرا بسیاری از افراد مذاکره را گفتگومحور میدانند؛ اما همانطورکه گفتیم قالب مذاکره تنها کلامی نیست.
مذاکره چطور کار میکند؟
فرآیند مذاکره شرایطی را فراهم میکند تا بر اساس آن بتوانید امتیاز بیشتری از طرف مقابل دریافت کرده و امتیاز کمتری از دست بدهید. این باید در حالی باشد که بتوانید طرف مقابل را هم راضی نگه دارید و قطعا برای این کار به تمرین و آموزش نیاز پیدا خواهید کرد.
- اگر طرف مقابل از خلوص نیت و دیدگاه عادلانه شما مطمئن باشند، شانس پذیرفتن نظرات شما افزایش پیدا میکند.
- اگر شما راهبرد و استراتژیهایتان را باتوجهبه خواستههای منطقی خود پیش ببرید، بهسادگی میتوانید تیم مقابل را متقاعد کنید تا در کنار شما قرار بگیرند.
- از مهمترین نکات در زمان اجرای مذاکره ایجاد حس رغبت و اشتیاق برای ورود به گفتمان است که به روشهای زیادی ممکن است